Les avantages pour votre entreprise
Flexibilité - Économie - Efficacité - Confidentialité
Les entreprises en France, font généralement appel à des secrétaires indépendantes pour des besoins ponctuels, car les missions à réaliser n’imposent pas le recrutement d’un salarié, donc l’embauche d’assistantes indépendantes apportera de nombreux avantages:
Facilité : faire appel à une secrétaire indépendante peut vous libérer des contraintes administratives liées à l’emploi. La relation contractuelle entre vous et votre assistante indépendante (secrétaire téléphonique) est un contrat de service.
Généralement, cela se formalise par la signature de devis et même de conditions générales de service et/ou de bons de commande. Pour les relations à long terme, certaines personnes ont tendance à utiliser le contrat réel qui vous est fourni par le fournisseur de services.
Cela est particulièrement vrai pour les secrétaires indépendants travaillant au siège social.
La Flexibilité : vous pouvez demander à une secrétaire indépendante de fournir un service ponctuel, ou vous pouvez facturer régulièrement un petit supplément d’une heure. Vous ne facturez que le travail effectué, et vous ne promettez pas la durée.
Grâce au secrétariat externalisé, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle en quelques heures de travail.
Contrôlez votre budget : vous savez déjà à l’avance combien cela vous coûtera. Votre secrétaire indépendante vous fournira un coût estimé pour spécifier le coût du service.
Même pour les tâches facturées à l’heure, vous pouvez accepter de ne pas dépasser votre budget pour éviter de mauvaises surprises de facturation.
En externalisant vos tâches administratives et/ou commerciales à une secrétaire libre, il n’y a pas de coûts cachés (vacances payées, salaire, RTT, diverses charges sociales).
La facture de votre assistante indépendante est déductible et vous pouvez récupérer la taxe sur la valeur ajoutée.
Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation de nouveaux postes de travail.
La secrétaire indépendante a son propre équipement.
Conformité aux délais/confidentialité : Le travail livré doit être convenu avec vous.
En tant que prestataire de services, votre secrétaire indépendante doit respecter le délai convenu.
En tant que professionnelle, la secrétaire indépendante doit être liée par la confidentialité des données qui lui sont confiées. Cependant, vous pouvez lui demander de fournir des clauses de confidentialité afin qu’elle puisse clarifier certaines choses.
